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关于做好2016-2017学年高职院校人才培养工作状态数据采集平台填报工作的通知

通知公告发布时间:2017-09-20 16:38:27 来源:本站原创 浏览:收藏

各部门:

根据教育部《关于做好2017年职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》(教职成司函〔2017〕51号)、省教育厅《关于做好河北省2017年职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》的要求,我院决定启动2016-2017学年数据采集与管理平台填报工作,为确保数据采集平台填报工作按时保质完成,现将具体安排通知如下:

一、工作要求

    1、沿用惯例,逐级采集

    本次采集工作沿用往年的组织方式,采用部门分工、层层落实、有序安排、逐级采集的办法进行。

2、保质保量,完成任务

各部门及全体教职工要严肃认真对待此项工作,务必按照学院统一部署,在规定时间内,保质保量地做好材料汇总及上报工作。

3、源头生成,各负其责

各部门负责人为信息采集第一责任人,要按照任务分工,进一步落实填报责任人,并统筹规划本部门数据填报及审核,确保质量。

二、填报说明

1、“采集平台”中的分项表已按照部门进行任务分解,请各部门按分工下载有关表格。(具体见电子版附件中《指标内涵解释及填写指导意见》)

2、状态数据采集以学年为统计时段,本次采集的数据时段为2016年9月1日--2017年8月31日。

3、本次所使用的“采集平台”为更新后的V2.17a001版本,请各位教职工填写的时候使用最新版本。平台运行环境Microsoft Office Excel 2013或以上,请各部门负责填报人员及时更新Excel软件。

4、表格下载后需进行重命名,重命名时只能改变文件名括号内的“xx采集”,其他内容不得改变:如“A7-1专业设置表(XX采集)”,重命名为“A7-1专业设置表(会计专业采集)”。

5、填写数据表格前,务必认真理解任务分解表中关于各分项的内涵说明,并仔细阅读位于表格上方蓝色部分的“注释”和白色部分的“说明”。

6、年月需按标准格式输入:如1980年9月,表示为:198009。

7、一条数据必须占一行,不允许更改、合并单元格。

8、教工号、课程代码、专业序号、专业代码、专业方向代码、班级代码等按照学院统一下发信息填写。(具体见电子版附件)

三、时间安排

1、数据源采集阶段(9月19日-9月28日)

各部门组织人员认真填报数据源(6.1表;6.2表;6.3表;6.4表;7.1.1表;7.2表及10.1表)。各部门负责人审核数据后,于9月28日前将本部门人才培养工作状态数据报教务处进行导入汇总。(联系人:赵光伟,邮箱:3206251491@qq.com要求发送压缩文件,注明部门)

2、其他数据采集阶段(9月29日-10月12日)各部门组织人员认真填报数据表,审核数据后,于10月12日前将本部门人才培养工作状态数据报教务处。(联系人:赵光伟,邮箱:3206251491@qq.com要求发送压缩文件,注明部门)

3、数据汇总阶段(10月13日-10月18日)。教务处对各种数据信息进行汇总,并进行初步审核和分析。

4、数据修改阶段(10月19日-10月20日)教务处根据初步审核和分析的结果,按照平台填报要求向各部门及时反馈修改意见,10月19日各部门进一步修改、完善数据,10月20日各部门将修改后数据报教务处。

5、数据整合阶段(10月21日-10月23日)。教务处将数据进行最后汇总和整合,报院领导审阅。

如有其他未尽事宜,请咨询教务处。

 

 

 

             河北青年管理干部学院 

                                     2017年9月20日


各部门数据采集相关人员名单

 

办公室:冯宁

政治部:王素彩 高博

教务处:王素娟 何林元 赵光伟

学生处:王延军

科研处:杨桂芳

总务处:李永宽

培训处:高翔威

财会系:刘虹 张海涛

信息系:梁晓龙 崔轶

传媒系:沈中禹 曹挺

管理系:刘英琴 王丽辉

交工系:王雅洁

基础部:周春丽

图书馆:白万英

招就处:张东豪

计财处:刘东芳