根据《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）和教育部《关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号）等文件精神，按照河北省教育厅关于做好2025年高校信息公开年度报告工作的通知要求，结合学院2024-2025学年年度信息公开工作执行实际情况，编制本年度报告。
报告对学院2024-2025学年信息公开工作进行了逐项梳理，内容包括工作概述、信息公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、信息公开投诉情况、信息公开工作存在的主要问题与改进措施等部分。本报告中所列数据的统计起止时间为2024年9月1日起至2025年8月31日。
一、工作概述
2024-2025学年，学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的二十大和二十届二中、三中全会精神，全面贯彻落实全国、全省教育大会精神，坚持以改革促发展、以创新求发展，锚定建设社会治理领域高水平高职学校的发展目标，持续提升核心办学能力与治理效能，按照上级有关信息公开工作的要求，持续优化制度体系建设，拓宽信息公开渠道，增强信息公开力度，最大限度保障广大教职员工及社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权，以更高质量信息公开助力推进学院治理体系和治理能力现代化，奋力推动学院教育事业迈上新台阶。
（一）强化组织领导，健全完善工作机制
学院党委高度重视信息公开工作，将信息公开作为推进依法治校的重要抓手，建立了学院党委统一领导、办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的信息公开联动工作体系。2024-2025学年，根据信息公开事项清单，逐条逐项明确各部分职责，按照“谁公开、谁负责”的原则，进一步压实各部门信息公开主体责任，推进信息公开各项工作有序开展。
（二）拓展发布渠道，健全完善公开体系
学院不断完善信息公开渠道建设，新增五育融合数智化平台、智小社社会治理助教大模型和AI辅导员智青宝智能体，构建了包括学院网站、OA办公系统、微信公众号、文件、广播、宣传橱窗、电子显示屏等多元立体化信息公开体系，及时公开学院改革发展过程中的热点问题和广大师生员工、社会公众关心关注的焦点问题，对外信息发布体系日趋完善。同时，学院强化民主渠道建设，通过教职工代表大会、工会会员代表大会、学术委员会会议等灵活多样、行之有效的参与途径，保障广大教职员工积极参与决策过程，为学院教职员工和社会公众参与学院改革发展提供渠道保障。
（三）强化群众监督，提升信息公开质量
以服务师生为导向，提升信息公开质量和实效，学院在综合管理、思想政治、组织工作、人事工作、纪检监察、教学科研、学生管理、财务审计、后勤保障等办学关键领域修订完善相关制度199项，形成2025年学院《制度汇编》，有效提升了校内规范性文件的公开化和信息化水平，也为广大师生查阅规章制度、依规办事提供了便利条件。学院同时畅通沟通渠道，设立“书记·院长”信箱和24小时热线电话，实施“院领导接待日”制度，形成密切联系师生的工作机制，接受师生和社会公众的咨询、监督。
二、主动公开信息情况
信息公开具体工作中，严格按照《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》等的要求，坚持“以公开为常态，不公开为例外”的原则，做好信息公开工作。2024-2025学年，学院主动公开信息情况如下：
（一）信息公开的主要方式和途径
1.通过学院门户网站（河北青年管理干部学院主页https://www.hbqgy.cn）、内部办公系统（OA）和官方微信（“河北青年管理干部学院”微信公众号），向学院师生员工和社会公众主动公开信息，这是学院信息公开最主要的途径。
2.通过印发学院文件、制度汇编、学生手册、招生简章等纸质资料公开信息。
3.通过信息公告栏、校园广播、宣传橱窗、电子显示屏等形式公开信息。
4.通过电话、传真、“书记·院长”信箱等形式对信息公开接受咨询和进行答复。
5.通过召开教代会、工会会员代表大会、学术委员会会议、学代会等有关会议公开信息；
6.其他形式。
（二）公开信息内容
本学年度学院网站总计公开：学院综合新闻513条；通知公告104条，通过学院微信公众号公布251条。通过学院内部办公系统（OA）公布信息552条。信息发布涵盖党政工作状态、人事管理动态、教育教学动态、学生工作动态、学术科研动态等相关信息。
1.基本信息公开。利用学院门户网站，向社会发布学院办学基本情况，包括学院名称、办学地点、历史沿革、办学性质、办学层次、办学规模、领导班子、机构设置和专业设置等基本信息。学院章程经教育厅核准，通过学院网站向社会公布，编印2025年学院制度汇编，为广大师生查阅规章制度、依规办事提供便利条件。加强教代会、工会会员代表大会、学术委员会、学术代表大会信息发布工作，学院发展规划、年度工作要点经教代会审议通过后发布。信息公开年度报告通过校园网校务公开发布。
学院基本信息公开网址为：https://www.hbqgy.cn/（学院官网），具体相关网址为：
https://www.hbqgy.cn/xygk/xyjj/（学院概况）
https://www.hbqgy.cn/xwgk/（校务公开）
2.招生考试信息公开。学院招生简章、招生计划及办法经教育厅审核在省教育考试院官网、阳光高考网、学院官网等网站公布。志愿填报录取阶段，高职单招技能拔尖人才申请免试通知及免试名单经省教育考试院备案后于官网公示。为维护正常的招生录取秩序，保障考生的合法权益，发布招生声明，提醒家长和考生提高警惕，谨防上当。考生个人录取信息可通过河北教育考试院、学院官网进行查询。学院面向社会招生的成人学历、老年大学等各类招生信息及时通过学院官网、微信公众号等进行公布。
此类事项信息公开网址为：
https://www.hbqgy.cn/ggfw/zsjyc/zszc/（招生考试信息）
3.财务、资产及收费信息公开。及时公开学院财务管理制度。根据最新文件精神，修订和完善财务管理规章，并通过学院OA系统公布，通过发送报销注意事项、温馨提示、开展财务培训等，做好各项财务管理制度的政策解读和宣传。严格执行预决算公开制度，2025年度部门预算经省财政厅批复后，于2025年1月17日在学院网站校务公开栏公开。2024年度部门决算经省财政厅批复后，于2025年8月13日在学院网站校务公开栏公开。安排专人负责收费备案及公示工作，及时更新《河北青年管理干部学院收费项目明细表》，并通过学院网站进行公示。各类招投标工作通过政府采购网和校园网发布招标公告，及时公布中标结果，接受投标方和社会的监督。
此类事项信息公开网址为：
https://www.hbqgy.cn/xwgk/（2024年度决算信息公开、2025年度预算信息公开）
https://www.hbqgy.cn/c/2024-12-20/611518.html（收费项目明细）
https://www.hbqgy.cn/zbgg/（招标公告）
4.人事师资信息公开。针对关系学院发展的重大问题以及涉及教职员工切身利益的重要事项，广泛征求教职员工的意见和建议，组织召开教职工代表大会与工会会员代表大会，切实保障广大教职工的知情权和参与权。校内中层干部任免、人员招聘、职称评审、人才项目、评优评先等工作严格按照规范程序进行，通过学院官网、内部办公系统（OA）、校务公开栏等及时发布有关信息，确保信息全程公开。
此类事项信息公开网址为：
https://www.hbqgy.cn/tzgg/（公开招聘、职称评审等信息）
5.教学质量信息公开。通过学院官网发布年度教育质量报告进行教学质量信息公开。专业设置、当年新增专业、停招专业名单以及全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例，通过校内公开栏、印发学院文件等形式进行公开。引入第三方权威人才培养质量监测平台，在学生学习体验与成长、毕业生培养质量等方面开展重点评估。通过学院官网、微信公众号发布毕业生网络招聘会、冬季校园双选会等招聘会信息，持续加强就业信息公开。通过举办“公共就业服务进校园”、专题讲座等做好就业政策的宣传和解读，通过学院官网转发就业创业指南，为学生就业创业工作提供支持。
此类事项信息公开网址为：
https://www.hbqgy.cn/c/2025-01-08/611851.html（河北青年管理干部学院高等职业教育质量报告（2024年度））
https://www.hbqgy.cn/ggfw/zsjyc/jyzd/（就业指导信息）
6.学生管理服务信息公开。重视学生管理制度公开，通过发放学生手册、学生管理制度流程图、下发明白纸以及辅导员培训等多种形式进行学籍管理办法、学生奖助学金、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等制度的宣传和解读。各项学生评优、评先严格按照程序和要求组织开展，名单在全院范围内进行线下公示、在校园网进行线上公示。各级各类奖助学金评定按程序和要求进行公开，开通学生资助热线电话，受理新生入学资助咨询，发挥学院纪检部门的监督作用，保证各项工作公开、透明，对评审和资金发放过程中的违规现象及时调查处理。
此类事项信息公开网址为：
https://www.hbqgy.cn/tzgg/（学生转专业、评优评先、奖助学金名单等信息）
7.学风建设信息公开。定期召开教学工作例会，研讨教学工作、通报教学运行情况、反馈学风信息、审议教学重要议题等。形成《教学工作诊断与改进管理办法》《教育教学检查工作实施方案》制度性文件，实现常态化与周期性教学诊断与改进有效结合。加强学术道德和学风建设，由学术委员会公开、公正行使学院科研事务的决策、审议、评定、咨询等职权。各类科研管理制度汇编成册，科研项目申报评审结果通过公告栏及时公示，接受监督。
8.对外交流与合作信息公开。2024年，学院与爱尔兰格里菲斯学院合作举办的广播影视节目制作专业高等专科教育项目正式备案，已于2025年开始招生。中外合作办学学籍管理制度等通过印发学院文件、制度汇编等书面资料公开信息，中外合作办学项目收费信息在学院官网向社会进行公示，确保收费信息透明规范。校级领导干部因公出国境，通过校内公告栏进行公示。
相关事项信息公开网址为：
https://www.hbqgy.cn/c/2024-10-18/609584.html（合作办学项目学费标准公示）
9.通过其他途径公告的信息。根据学院信息公开的要求，对学院工作要点和年度工作总结，部分教学科研管理、财务管理、干部人事任免信息、岗位设置与聘用办法、教职工考勤情况等信息，通过公开栏、学院文件等形式进行公开。
10.未涉及信息情况。在《高等学校信息公开事项清单》中，我院不涉及下列信息：保送、自主选拔招生，研究生招生，校办企业信息情况，校级领导干部社会兼职情况，本科生、留学生情况，艺术教育发展年度报告，授予学位情况等。
（三）依申请公开和不予公开情况
学院严格执行《高等学校信息公开办法》等相关规定，明确有申请信息公开的程序，接受广大师生员工和社会公众的信息公开申请。本学年没有收到有关社会公众和师生员工信息公开的申请。学院对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息依法不予公开。
三、信息公开工作的评议情况
学院在门户网站开设了校务公开专栏，针对师生员工关心关注的焦点热点问题，严格执行信息公开程序，通过多种形式发布相关信息，切实保证广大师生员工了解相关政策和工作进展，针对人员招聘、招生等社会公众关心关注的问题，及时通过学院官方网站、微信公众号等渠道进行信息公开，并接受社会评估和监督。2024-2025学年，学院未出现因信息公开工作引起举报、行政复议或行政诉讼的情况。师生员工及社会公众对学院信息公开工作总体满意。
四、存在的问题与改进措施
2024-2025学年，学院严格依照信息公开的相关要求，扎实推进各项工作，运行机制不断健全，平台建设持续强化，重点领域的公开内容不断拓展深化，信息公开工作取得较好成效，但与此同时，也存在着一些问题，例如：信息公开工作队伍的水平不够均衡、主动进行信息公开的意识尚待强化等。下一步，学院将从以下几个方面持续加强和改进信息公开工作：
（一）完善信息公开协同机制。进一步梳理信息公开事项清单，强化信息公开工作的统筹协调，引导各部门强化配合联动，协同推进信息公开，更加精准、全面地展现学院发展成果。
（二）加强信息公开队伍建设。持续强化信息公开业务培训，明确工作规范、流程安排以及具体要求，提升信息公开队伍的水平，增强各部门信息公开的责任意识、规范意识和保密意识，提高信息公开的质量。
（三）加强信息公开的监督管理。畅通“书记·院长”信箱以及24小时热线电话，健全师生意见征集与回复机制，充分发挥纪检监察部门、师生员工以及社会公众的作用，接受校内校外的共同监督，切实推动信息公开工作落到实处。
河北青年管理干部学院
2025年10月30日
