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河北青年管理干部学院 2016-2017学年度信息公开情况报告
发布时间:2017-10-30 09:06:56  作者:本站编辑  来源:本站原创  浏览次数:

根据河北省教育厅《转发教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(冀教办〔2017〕41号)要求,结合学院2016-2017学年度信息公开工作情况,编制本报告。报告中所列数据的统计期限为2016年9月1日至2017年8月31日。

一、信息公开工作概述

  2016-2017学年,学院信息公开工作在拓宽信息公开渠道、丰富信息公开内容、突出信息公开重点等方面取得了新的进展,学院各项管理工作的透明度进一步增强,充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

(一)完善部门联动机制,逐条落实清单

学院高度重视信息公开工作,结合《河北青年管理干部学院校务信息公开工作实施方案》(院字[2014]26号),认真落实信息公开事项。并且根据本年度学院工作实际情况,适时调整学院信息公开领导小组的成员,在学院信息公开领导小组的领导下,召开专题工作协调会,传达文件精神,对《高等学院信息公开事项清单》要求进行详细解读,将其中10大类50条公开事项逐条逐句落实到具体部门,明确部门负责领导与信息员,认真落实信息公开工作。

(二)拓宽信息公开工作渠道。

学院通过召开党委会、院长办公会、中层干部会、教代会、各类工作会、座谈会等有关会议公开学院有关重要事项信息;并且通过对学院网站主页、各部门网站进行了更新,充分发挥学院校园门户网站作为信息公开的主窗口、主渠道作用,不断强化校园网的信息公开功能。学院充分利用各类会议、学院简报、广播站、宣传栏、电子显示屏等形式,及时公开信息。为了为师生提供更加方便、快捷、高效的服务,进一步畅通师生诉求通道,形成密切联系师生的工作机制,学院网站首页专门开设了“院长信箱”专栏。

(三)丰富信息公开工作内容。

本学年度,学院进行系列专题学习教育活动,制定学院发展规划,完善与学院章程配套的系列规章制度,开展学风教风建设,建设教学综合实验楼等,各项工作开展情况都主动向师生进行信息发布。

(四)突出信息公开工作重点。

学院重点关注师生、社会关注度高的信息公开工作。招生信息,学生管理、教职工培训、人事师资管理等信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标。

  二、公开信息情况

我院继续强化“以公开为原则,不公开为例外”的工作理念,严格按照《河北青年管理干部学院校务信息公开工作实施方案》的要求,主动公开学院信息:

(一)信息公开的主要方式和途径

1、通过学院主页http://www.hbqgy.cn和“河北青年管理干部学院”微信公众账号,向学院师生员工和社会公众主动公开信息,这是信息公开最主要的途径。

2、通过召开中层干部会、全体教职工大会、学生大会、各类师生座谈会等公开信息。

3、通过印发文件、会议纪要、事项通知等形式面向全院或院内一定范围内公开信息。

4、通过公开栏、校园广播、简报、墙报、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公开信息。

5、设立院长信箱,让师生员工以无记名的方式,随时反映学院各项工作中存在的问题,提出意见和建议。

6、通过电话、传真、电子邮箱或QQ等形式对信息公开接受咨询和进行答复。

(二)公开信息内容

1、通过网站公开的内容

(1)通过校园门户网站主动公开了以下信息:   

学院概况:包括学院章程,学院名称,历史沿革,办学地点,办学性质,办学宗旨,办学层次,办学规模,学院领导班子简介及分工,机构设置,院系设置,学科情况,专业情况等基本情况。

学院工作制度:包括学院章程,各项规章制度及报告等。

学生学籍管理规定,学生奖助学金评定办法,学生评优评先办法,学生违纪处分办法,学生校内申诉处理规定,各类突发事件应急预案,就业服务与指导信息等。

本年度学院网站总计公开:学院新闻183条;通知公告  39条。通过学院微信公众号公布:55条。

(2)校外网站公布信息

主要包括学院基建工程项目、重大设备采购招投标情况,巡视组反馈意见落实及整改情况等15项进行公开,公开链接:

省政府采购网:http://www.ccgp-hebei.gov.cn

团省委:http://www.54heb.com

省纪委:http://www.hebcdi.gov.cn

2、通过其他途径公告的信息:

根据院务公开的要求,对学院发展规划和年度工作计划,部分教学科研管理、财务收支信息、干部人事任免信息、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息,通过公开栏、学院文件及会议纪要等形式进行公开;以学院简报形式公开信息共计刊发13期。 

3、对招生和财务信息的公开情况:

(1)招生信息的公开情况:

一是信息公开内容除学院基本情况、政策规定、招生计划、录取规则、助学通道、录取名单、咨询和申诉渠道等以外,还致力于打造对学生的关怀,主动服务意识。二是完善信息公开方式。通过考试院报考指南、媒体报道、网络公示、电话咨询、派出宣讲团队、参与招生咨询会等方式,主动将考生应知信息准确、及时、全面地向社会发布。

(2)财务信息的公开情况:

一是认真做好各类收费(包括收费项目、收费标准、收费依据、收费范围、计费单位、批准收费机关及监督电话)情况、预算决算情况及财务管理制度公开。二是提供多个信息渠道,以满足教职员工全面了解学院财务情况的需求。主要包括在院务公开栏内张贴公示、公告,通过学院网站和印发财务管理制度;三是制定了较为完整的财务报账制度,并将其公布在网上,同时印发到各职能部门,极大地提高了教职员工的报账效率。

4、未涉及信息情况。

在《高等学校信息公开事项清单》中,我院不涉及下列信息:报送、自主选拔招生,研究生招生,校办企业信息情况,校级领导干部社会兼职情况,校级领导干部因公出国情况,本科生、留学生基本情况,艺术教育发展年度报告,授予学位情况,中外合作办学等情况。

(三)依申请公开和不予公开情况

学院通过在网站设立信箱、公布电话及在学院重要公共场所设立“意见箱”等形式,接受广大教职工和社会公众的信息公开申请。学院的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。2016-2017学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众公开信息的申请。同时,我院在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到保障公众的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。在规范性文件作出明确要求的基础上,又专门要求各部门各单位建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息不能对外公开。

三、信息公开工作的评议情况

随着信息公开校园网络平台建设的日益完善,院务公开栏纸质文件、简报等多样信息公开方式的大力推进,我院的信息公开工作开展顺利。师生员工对学院信息公开工作都给予较高的关注和较好的支持,社会公众对学院能及时提供各种信息表示较为满意。   

2016-2017学年,学院未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。

  四、存在的问题与改进措施

  (一)存在的主要问题

  2016-2017学年,我校信息公开工作虽然取得了一定成效,但是还存在一些不足和问题:一是校内各部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范;二是主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。

  (二)改进措施

  1、完善学院网站公开专栏建设。加强与师生的互动,为师生提供更加便捷高效的服务,进一步推进信息公开工作。

    2、加强对信息公开工作的宣传和培训。进一步组织学院各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训;进一步加强信息公开队伍建设。