安全档案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要组成部分。学院应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。
安全档案的管理工作，由保卫部门负责。安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。安全基本情况应包括以下内容：
㈠ 年度安全工作计划、部署，各种安全文件资料。
㈡ 单位基本概况，重点部位情况。
㈢ 安全责任人、管理人、安全员岗位职责。
㈣ 各种安全制度。
㈤ 各种安全设施、器材情况。
㈥ 其他与安全有关的情况。
安全管理情况应包括以下内容：
㈠ 安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。
㈡ 安全隐患及其整改情况的记录。
㈢ 安全检查、巡查记录。
㈣ 安全宣传教育培训记录。
㈤ 安全情况、事件、事故及处理记录。
㈥ 奖惩情况记录。
㈦ 其他有关安全管理的情况。
