| 一、 文秘科岗位职责 办公室的主要职责概括讲为办文、办会、办事。文秘科主要职责为办文和办会。其具体职责是： 1、 负责公文收发、登记、呈批、传递、催办、落实。 2、 负责学校有关文件、会议材料的起草工作。 3、 负责院党委、行政发文的审核工作，保证质量。? 4、 不定期编印《学院简报》、《信息》。 5、 按领导要求负责有关会议的筹备工作。 6、 负责公文的保管和整理归档。 7、 负责学院公章、院长印章及法人代码证的管理及使用。 8、 负责安排有关文件的输入和打印。 9、 负责介绍信的管理及开具。 10、 认真完成领导交办的其他工作任务。 二、文秘科工作目标 文秘工作要务求有序，使公文精短务实，行文规范，优质高效；信息工作要务求有为，努力形成渠道畅通、反应灵敏、网络健全的格局；督查工作要务求有效，在掌握实情、协调关系、促进工作落实上下功夫；事务工作要在被动中求主动，无序中求有序，服务中求参与，平凡中求突破，完成中求质量；接待工作中，办事人员要做到：“问一声好，给一个笑脸，让一个座位，倒一杯茶，说一声再见”，做到让上级机关满意、学院党政领导满意、办公室主任满意、部门满意、全院师生和来校办事人员满意。 三、文秘科工作思路 1、 认真学习，提高素质是做好工作的基础。 2、 弄清岗位职责，明确工作目标是做好工作的前提。 3、 加强制度建设，规范各项工作是提高工作质量和效益的保证。 4、 坚持例会制度，做好督促检查是推动工作落实的重要手段。 5、 任劳任怨，无私奉献是做好工作的必然要求。 “三不”、“四多”：不得名、不得利、不得闲；受气多、熬夜多、挨训多、加班多。 二OO四年十月十一日 |
