| 为适应学院信息化建设和档案目标管理的落实，促进学院档案工作的发展，提高学院档案工作管理水平，使学院档案管理工作迈上一个新台阶，更好地为学院各项事业的发展服务，按照《河北省档案局关于印发〈河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理办法〉的通知》、《高等学校档案工作规范》和《高等学校档案实体分类法》等文件要求，结合我院实际，特制定如下实施方案。 一、组织管理 1、建立健全组织管理机构。学院设立综合档案室，负责学院各部门档案的集中统一管理，各部门设兼职档案管理人员一名，负责各部门档案的集中管理，形成以学院档案室为中心，各部门分工负责的档案管理网络。 2、制定和完善管理职责。档案管理工作要列入学院年度工作计划，制定长远规划。制定和完善档案管理岗位职责，对档案人员（包括各处室兼职人员）实行严格的岗位目标责任制；对文件材料的收取、立卷归档纳入考核目标。 3、补充完善各项规章制度。包括库房管理制度、查借阅制度、安全保密制度、统计工作制度、鉴定销毁制度、各门类档案管理归档制度等。档案工作规章制度要纳入学院制度管理体系。 二、基础建设 1、设立符合档案保管要求的专用库房，改造现有不合格库房，使改造后的库房通风、阴凉、干燥，能防盗、防尘；库房面积能满足十年档案数量增加的需要。如条件允许，档案库房、阅览室、办公室三室分设。 2、配备必要的档案装具设备。按要求配备控制库房的降温除湿设备、温湿度监测设备、配备复印机、灭火器、吸尘器、防光窗帘等。 3、抓好业务基础。根据《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》的要求，重新修订《河北青年管理干部学院档案工作管理条例》和《各门类归档范围和保管期限表》，健全交接登记，完备履行手续，做到全宗划分科学、档案分类合理，各门类、载体的档案排列有序，文件装订结实、整齐、无金属物，文件加盖归档章、项目填写齐全，各门类、载体的档案目录，卷内备考表填写规范、清楚。 三、信息化建设 1、配备档案信息化管理设施设备。包括计算机、扫描仪及相关软件。 2、逐步实现信息化管理。在计算机、扫描仪及相关软件到位后，用半年至一年时间，逐步建立学院档案信息化网络管理系统，并进行整理、编目、检索、统计和互联互通。完成学院主体档案永久、长期文件级目录录入完毕。 四、开发利用 编写大事记、组织机构沿革、文件汇编、基础数字汇编、年鉴等，主动提供档案信息和分发目录等多种服务，查找档案迅速准确，有健全的利用效果登记。 |
